Los
"servicios de impresión administrados (MPS por sus siglas en inglés)"
La
definición de servicios de impresión administrada es amplio, pero el resultado
final es simple: ganar visibilidad y el control de su impresión, lo que le
ayuda a ahorrar dinero y aumentar la productividad. Los sistemas de impresión
también ayudan a mejorar el medio ambiente y la seguridad de sus documentos.
Por
"impresión", nos referimos al costo total de la gestión y la
optimización de sus impresoras, su producción, y las personas y los procesos
que soportan estos dispositivos. Esto
incluye:
- Páginas impresas por los trabajadores de oficina,
trabajadores móviles y las operaciones de impresión de producción
- impresoras de escritorio de oficina, impresoras multifunción, copiadoras, escáneres, máquinas de fax e impresoras de alto volumen.
- Los materiales enviados para la impresión rápida, impresión offset, de correo y distribución. Servicio de soporte de TI, servicio técnico, mantenimiento, añadir, mover y solicitudes de cambio. Papel, tinta, tóner y otros suministros y consumibles.
Sumar
los costos de la "impresión" es responsable del 15% del gasto anual de
una empresa. A través de servicios gestionados de impresión, se puede
externalizar la gestión de impresión y reducir los costos hasta en un 30%.
Las
empresas de servicios de impresión administrados hacen algo más que supervisar
sus impresoras. Ellos también realizan las siguientes actividades:
- Llevan a cabo una evaluación exhaustiva, por
adelantado para analizar la infraestructura de impresión actual.
- Controlan, administran y optimizan su entorno de
producción total de impresión, de extremo a extremo, sin importar la marca
de la impresora.
- Proporcionan una ruta crítica para disminuir el
número de equipos y sus respectivos materiales, sin afectar la operación
de su negocio.
- Hacen un monitoreo proactivo para
identificar y resolver los posibles problemas de impresión y reponer
los suministros antes que los empleados se vean afectados.
- Ayudan a reducir su huella ambiental a través de
la impresión de menos papel, consumiendo menos energía, generando menos
gases de efecto invernadero y manteniendo los residuos fuera de los
basureros
- Dan a los teletrabajadores y trabajadores
móviles acceso a la impresión fácil y segura.
- Tienen un seguimiento continuo de su entorno de
impresión y el uso de mejoras en los procesos en curso para ahorrar tiempo
y dinero.
- Proporcionan gestión de red y la integración de
tecnología de información (TI).
- Capacitando a sus empleados para una transición
sin problemas a través de la gestión del cambio para que estén más
satisfechos y productivos.
- Tienen un historial probado en la
implementación de servicios gestionados de impresión en cualquier parte
del mundo a través de una red global de expertos altamente cualificados.
- Cambiando lentos procesos basados en papel (como
el enrutamiento y aprobaciones) en los digitales, automatizados.
¿Cuál
es la verdadera medida de un buen proveedor de servicios de impresión
administrados? Uno que puede administrar sin problemas su infraestructura de
impresión mientras se usted se concentra en su negocio.
Eche
un vistazo a las ofertas de servicios de impresión gestionados de Xerox para
ver cómo podemos ayudarle.
