¿Por qué el intercambio de archivos de los empleados está arriesgando la seguridad en línea de los negocios?
A medida que la fuerza de trabajo ha evolucionado en los últimos diez años hemos visto a nuestros empleados migrar a los dispositivos móviles. Muchos tienen un smartphone e incluso una tableta - o dos - en casa. Las empresas se benefician de que personal traiga su propio dispositivo (BYOD) ya que significa que no se tienen que comprar nuevos aparatos; una vez configurado el correo electrónico en sus teléfonos personales empiezan a colaborar. No se tiene que invertir en nuevos gadgets y si acaso las empresas pagan por ancho de banda adicional con lo que todo el mundo es feliz.
Aquí está el problema con BYOD (política de traer tu propio dispositivo) en dos sencillas preguntas:
1. ¿Están los empleados utilizando programas como Dropbox? Probablemente.
2. ¿Eso es una opción segura? No mucho.
El personal probablemente no tiene malas intenciones; tal vez el archivo que desean enviar es demasiado grande para el correo electrónico. Tal vez sólo les gusta las comodidades que ofrece DropBox como la capacidad de agregar varios usuarios a una carpeta.
A esta práctica la llamamos intercambio de archivos sin escrúpulos.
¿Por qué un archivo, que se está compartiendo, puede convertirse en un problema?
Debido a que el personal está utilizando sus propios recursos, es difícil establecer cómo deben o no compartirse esos documentos. De hecho pueden quedarse con ellos después de renunciar o compartirlos con la competencia. Alguien más puede ser el co-propietario del dispositivo y utilizarlo en casa lo que aumenta el riesgo de que los archivos del negocio sean mezclados con los archivos personales.
Aún más, si una persona comienza el intercambio inescrupuloso de archivos, toda la compañía lo hará también. Entonces el problema de seguridad es mucho más grande.
Esto es sólo la punta del iceberg. Se pone peor si el empleado olvida su contraseña. El dueño o directivo no puede hacer nada al respecto - especialmente si esa persona no trabaja más para la empresa-.
Las contraseñas son un reto de seguridad grande para las empresas. Es importante que se tenga la capacidad de restablecer contraseñas regularmente y más en caso de violación a la seguridad. Pero si un miembro del personal está utilizando su cuenta particular de Dropbox para cargar y descargar archivos de la compañía entonces se ha perdido el control.
Si un dispositivo es hackeado, los archivos están en riesgo. La empresa no tiene manera de restablecer la contraseña de forma remota y bloquear el acceso. Los archivos confidenciales ahora son públicos y no se puede hacer nada al respecto.
SecuriSync de Cardea Tecnología para compartir archivos de forma segura
Ser capaz de compartir archivos de forma rápida y sencilla es importante para los clientes, muchos de los cuales nos piden una sugerencia. Se recomienda un programa como SecuriSync, que trabaja con la política BYOD e incluye mecanismos para asegurarse de que las empresas siempre están en control. Se puede instalar a través de muchos dispositivos, incluyendo PC’s, smartphones y tabletas. Los permisos se pueden cambiar, actualizar o ser revocados por completo en cualquier momento. Si un miembro del personal accidentalmente borra un archivo, hay una copia de seguridad. Capacidad de borrado remoto significa que puede eliminar los archivos de un dispositivo en caso de necesidad.
Es fácil de navegar, asequible y viene con enormes capacidades de almacenamiento. La empresa tiene la opción de compartir archivos dentro de la misma y con terceros.
La elección de un programa como SecuriSync reinará sobre el uso de Dropbox. Es tan fácil de usar y el personal se dará cuenta rápidamente de lo sencillo que es para que colaboren entre los equipos. SecuriSync se integra directamente con programas como Outlook y Microsoft Office. Las empresas podrán estar tranquilas sabiendo que todos sus archivos están respaldados y se puede acceder a ellos en casa, en la carretera y en su dispositivo móvil.
¿Desea más información SecuriSync y cómo puede implementarlo en su empresa? Llame a Cardea Tecnología al (55) 4323 5128 o envié una solicitud de demostración a info@cardea.mx
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